为了确保事情或工作得以顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了，希望能够帮助到大家。
毕业晚会策划方案精选篇一
我们毕业了
二、晚会目的
人生的青春其实很短，在青春时期中也许最值得怀念的就是这大学三年，在这三年的记忆中有着灯火通明的教学楼里用功的身影，有着操场上捍卫集体尊严的女儿霸气，还有着满是欢声笑语的宿舍里不着边际的闲谈三年后的今天，我们毕业了，我们将要走入社会，去接受社会的洗礼，去工作，去谈恋爱，去奋斗。也许我们会在社会的污浊中迷失我们的那份纯真，也许我们会放弃我们的梦想，也许我们会被残酷的现实磨平棱角，但是我们希望用这场晚会在我们的记忆里留下一些东西，那就是我们曾经年轻过，曾经有过梦想，曾经为梦想奋斗过。
三、晚会布置
1.找一间不是固定座位的教室，将教室的桌椅靠墙直排围圈摆放，空出中间部分用于表演，用彩带等事先布置教室，确定晚会日期，检查舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
2.事先买好水果、饮料、啤酒、零食发放好，准备好扑克牌、蛋糕(用于中间环节)。
3.准备邀请好各位领导
四、晚会演出流程安排
1、晚会开始
播放dv(由各位同学选出具有代表性的图片制作成，照片每人三张，分别是童年、青年、成年时期的)，同学陆续进场就坐。
2、主持人致辞并宣布晚会开始
3.毕业生的讲话
4.互动环节
(1)从班里选出一名同学上台，指定某一个人唱 某一首歌曲。(事先已定下)让观众选出唱的的，并送其礼物作为纪念。(2)请明老师上台分别送每位毕业生一句话并与每位同学拥抱并合影留恋 。
(3)明老师与同学们一起切蛋糕、合影并把照片发到各自的微博上。
5. _同学唱《祝你一路顺风》
6.主持人介绍《说句心里话》规则：每人可写一句话，可以写给某个人或某个集体，也可以写自己的心里话或指定某人做某事，当然可以是私密的也可以是公开的。主持人发放白纸，等写好后开始收纸条，并在准备好的纸箱上将私密纸条和公开纸条分开装。私密纸条帮忙递送给收条人，公开纸条由主持人邀请嘉宾抽取并公布。(背景音乐：星晴)
7.以“我们毕业了，我最想说...”为话题播放vcr，以问问题采访同学的形式，有对老师的评价，突出感恩，也有对老师的采访，那些年，老师对我们的影响也很深刻(背景音乐，chaconne)
8. 相声(名称待定)
表演内容：爆料大学三年潮点，爆点，笑点，表现大学生活细节，师生情，同学情，爱情，友情，引起同学共鸣，烘托我们毕业了这一主题，(背景先播放表演者，然后根据串词播放说到图片)
9.《歌曲接龙》游戏，先由排头或排尾或随意起歌，唱一句就可，每个人必须接最后一个字，这个字不必打头，可以含在歌里。卡住的人为失败，当然按惯例展示一下才艺了,然后重新开始。(四轮)
10.班长发言(见附录3)
11._同学演唱歌曲《至少还有你》
12. 真心话大冒险游戏
将桌子摆放成长方形或者正方形，大家要围坐在一起(老师一并参加)，准备一副扑克牌，按人数确定张数，其中一个或两个花色为回答问题，中间夹一张不同花色的。主持人宣布开始抽牌，抽到不同花色那张牌的提出尖锐性问题(声明一定要尖锐性)，其他如实回答问题，如别人对你的回答提出质疑并无法通过时，罚啤酒一杯并表演节目一个(若实在不能喝酒就用饮料代替)
13. 歌曲串烧
表演形式：以现场ktv的形式，带动全场气氛(背景播放节目名称及表演者姓名)
14 大合唱《朋友》
全体同学跟着音乐一起唱，互相拥抱
15.主持人宣布晚会结束
毕业晚会策划方案精选篇二
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图！爱我学院！爱我中华！
1、晚会名称：“展望未来—x学院毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题：回眸。感恩。愿景
3、晚会时间：20xx本年度5月中旬
4、晚会地点：学院演播厅
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可
主办机构：xx学院
承办单位：xx学院团委及x学院学生会
协办单位：xxx学院各系团总支学生会
赞助商：待定
顾问：汤宇华（学院党委副书记、纪委书记）
指导老师：周勇（团委副书记）蒋宣文（校学生会指导老师）
策划：陈元元
宣传：20xx3月18日到25日
毕业晚会策划方案精选篇三
二.活动背景：坐落在庐山脚下，临着长江之水，在这个雪花纷飞|，童话般美丽的校园里，敲响了它迎接新的一年到来的钟声，也迎来了九江职业大学08届师范学院语教(4)班全体学生的毕业晚会，给寒冷的冬天在每个师生心里留下一页美丽而温暖的篇章。
三.活动目的：为即将踏出校门的08届师范学院语教(4)班全体的学生举行一个饯行晚会。给同学们在青涩的大学里留下一道青春而炫丽的回忆，同时也敲响了同学们即将迎接未来的挑战的警钟。老师和领导的参加，为全体同学们提供了一个相互交流的平台及一个展现个人魅力的舞台!
四.活动形式：以班级组织为形式主题毕业晚会
五.活动地点：教室
六.活动时间：2011年1月1日，晚上7：30
七.活动对象：2008届语教(4)班全体同学
八.邀请嘉宾：老师，领导，班主任及各班班委
九.活动流程：
1.2010年1月1日晚7：30支持人宣布班毕业晚会活动正式开始
2.活动第一环节：
(1)热辣舞蹈表演 表演者：苏暖年，千雨野，左小岸，尹小夏
(2)朗诵毕业诗歌 表演者：江沫晨
(3)歌曲演唱《我们无处安放的青春》 表演者：苏智夏
(4)全班进行小游戏互动——传球开心大冒险，真心大比拼(把气球给第一个同学一直传到最后一个同学，全体学生互动，由主持人喊“停”时，球落在哪个同学手上，那个同学就要起来讲一句对这个班，同学或者老师的真心话，由大家评一评谁的真心程度。)
3.活动第二环节：
(1)街舞表演 表演者：夏末，肖劲，王熙
(2)诵读学生作品《告别青涩的大学》和《迎接未来的挑战》(由写这两篇作品的同学上台诵读)
(3)歌曲演唱《我要的飞翔》 表演者：李飞
(4)毕业宣誓(由每个同学都讲一句对于毕业后一个想法的宣誓)
(6)集体大合唱《告别青春，我的未来》
4.主持人上台作活动的总结，宣布活动就此结束
毕业晚会策划方案精选篇四
写人生，绘前途，歌舞青春
二、 晚会目的：
纪念在校的美好时光，欢送毕业生离校，留下最后的回忆
三、 晚会时间：
20xx年x月x日晚上xx:xx:00
与会人员：20xx届文秘专业所有学生、有关领导、老师
四、 地点：
湖南女子学院体育馆二楼
五、 主办单位：
湖南女子学院公共管理系文秘专业
六、 会前准备：
总负责人：
主要职责：负责整个晚会的全程筹备、监督
1、 接待礼仪组
负责人：
负责内容:迎送往来领导、老师、学生、引座、茶水供应
2、 后勤会务组
负责人：
负责内容：舞台、会场的布置，会后的清理
3、 晚会现场组
灯光：
负责内容：晚会中灯光的调控、
道具：（20xx年xx月x号之前准备好）
负责内容：道具的租借和配置
现场控制：
负责内容：晚会现场秩序维护
4、 主持组
负责人：
负责内容：整个晚会的主持工作
5、 摄影摄像组（20xx年xx月x号前）
负责人：
负责内容：影片、照片的.拍摄和洗印
7、 外联组（20xx年xx月x日前准备好）
负责人：
负责内容：晚会的赞助
8、 策划组（xx年x月之前）
负责人：
负责内容：整个晚会的策划，策划书的撰写
9、 节目统筹
负责人：
负责内容：整台晚会节目的编排
10、 采购组（xx年x月x日之前）
负责人：
负责内容：会场装饰材料、茶水、水果的购买
11、宣传资料组 (时间：）
宣传：
负责内容：宣传横幅、舞台背景、海报、台签、座次表、
晚会议程，晚会节目单
资料：
负责内容：主持词，台词、剧本
七、 会中控制：
总负责人：各班班长
八、 会后跟进：
九、 经费预算：
资料费：台签、文件的打印、邀请函 200元
宣传费：横幅（3幅）、海报（2张） 200元
会场装饰材料费：鲜花、气球、烟花等 400元
茶水费： 100元
照片洗印费：100元
共计：1000元（不包含服装租借费）
附： 晚会节目表
节目
节目时间
（分钟）
负责人
备注:
开场舞：水鼓舞3
情景剧：林无敌式8
xx月之前准备好节目内容、剧本
歌曲串烧10
健美操4
快板6
xx月之前准备好
琴棋书画10
xx月之前准备好
舞蹈4
情景剧：杜拉拉式8
xx月之前准备好
职业秀5
大合唱5
注：所有节目于xx年xx月x日在校体育馆二楼进行彩排。
毕业晚会策划方案精选篇五
呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采!
如果把四年大学生涯拟似一个立体三维，以时间x轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登!与此同时，通过举办本次毕节学院10届毕业生欢送晚会希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝!
同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚!引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要!
一 晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
二 晚会性质
1、晚会名称：展望未来—毕节学院xx毕业生大型欢送晚会
2、晚会主题: 回眸 .感恩 .愿景
3、晚会时间：本年度5月中旬
4、晚会地点：毕节学院演播厅
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可
三 晚会事宜
主办机构：毕节学院
承办单位：毕节学院团委及毕节学院学生会
协办单位：毕节学院各系团总支学生会
赞助商：待定
顾问：汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)
指导老师：周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)
策划：陈元元
四 前期筹备日程安排
宣传：3月18日到25日
赞助：3月15到3月31
主此人选定：3月25日前即可
节目筛选：3月27日
后期节目制作及彩排：4月到5月中旬
正式开演
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五 晚会流程安排
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送， 演员点到 ，晚会舞台的布置 ，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕----19：00观众入场(放音乐)-----19：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
六 节目主题及来源
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、 回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)
2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)
3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)
七 目前及幕后工作组人员安排
1、节目组
组长 组员
任务：完成主持人的选拔
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组
组长 组员
任务：舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)
幕后秩序的维持
3、宣传组
组长 组员
任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组
组长 组员
5、 礼仪组
组长 组员
任务：请柬的制作与及时呈送
挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
组长 组员
7、机动组
组长 组员
任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长 组员
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长 组员
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕!
八 晚会要求
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
九 经费预算
宣传：1000元
节目单：100元
服装租赁：1200元
请柬及门票：300元
化妆品：500元
矿泉水：100元
舞台形象设计与包装：1000元
荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元
节目评奖：600元
荣誉证书：300元
节目排练补贴费：800元
光碟制作与视频传播：600元
其它未知费用：300元
合计：7900元
经费来源：学院拨款及赞助商提供
十 应急方案
十一 晚会后期工作
清场、设备仪器等的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门做好简报
毕节学院文体部
xx年3月14日
预祝本次大型欢送晚会圆满成功!
毕业晚会策划方案精选篇六
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图！爱我学院！爱我中华！
1、晚会名称：“展望未来―学院毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题：回眸。感恩。愿景
3、晚会时间：20xx本年度5月中旬
4、晚会地点：学院演播厅
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可
主办机构：学院
承办单位：学院团委及学院学生会
协办单位：学院各系团总支学生会
赞助商：待定
顾问：xx（学院党委副书记、纪委书记）
指导老师：xx（团委副书记）xx（校学生会指导老师）
策划：xx
宣传：20xx年3月18日到25日
毕业晚会策划方案精选篇七
似水流年--年华的追忆未来的憧憬——毕业生晚会
二，晚会意义
6月，我们河南财经学院成功学院将送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我校团委、学生会将举办毕业生告别晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号!这台晚会的主题是“似水流年--年华的追忆 未来的憧憬”。记录着学生青春的历程，年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。这是一个个心情的延续，是一个又一个情感的升华，让我们在这里，看到一个真实的我，看到一个真实的你，看到一个真实的我们……让毕业生回顾这三年美好的大学生活。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
三、晚会性质
晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终。和谐，唯美。
四、晚会形式及内容
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本校学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
五、晚会的结构
以各系为单位(商学系，信工系，艺术系，外语系，管理系，共科部)，参与晚会节目表演。表演顺序分为：蚕茧蛹蝶四个部分，实录大学四年的成长过程。
六、晚会时间和地点
时间：x月x日(待定)
地点：——————
参加人：全校师生
七、前期策划准备
1，短片制作：
短片摄制由记者团完成，可收集毕业生的一些资料进行编辑，另外采访一些突出的活跃的毕业生。也可面向全体毕业生征集图片及视频资料，包括学习、生活、情感等各方面。记者团必须保证在晚会前两个星期把短片制作完成。请专业老师进行点评，修改。把短片质量，做到最好。
2，道具准备(根据各节目所需)：
(1)以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好某节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
(2)晚会器材清点，购买所需消耗物品(电池等)
(3)舞台布置物品、工具购买借用等
3，宣传工作：
(1)海报，条幅，广播，大字幕等，做好宣传工作
(2)节目单的设计与制作
4，主持人：各系推选一个主持人，主持晚会上本系节目段的台词等
5，舞台灯光、音响的准备工作
6，场地布置
八、幕后工作安排：(xxx总负责)
由后勤工作人员对舞台进行整体布置，清理好会场卫生并准备好晚会要用的各项器材。安排好会场的接待人员和领导、演员、观众席位置，演员统一安排在靠门口一排。
1、舞台背景由策划部具体负责准备安排。
2、台上灯光、音响由xxx负责
3、礼仪小姐负责分发节目单及矿泉水(领导)
4、现场座位安排及引导各班就坐由xxx负责
5、收还伴奏光碟由xx负责
6、由团委负责摄影与后期制作工作，刻录并放入学校网站
九、晚会流程
part one
1，主持人演说开场词，围绕本系的师生，荣誉等
2，代表老师发言，对学生未来的美好寄托等
3，颁奖
4，节目表演
学生自己的舞台
可围绕：“春夏秋冬”四个板块进行节目
表述经过春、夏、秋、冬丰富的大学生活后，完成了大学里面的四季之旅，明天之后，将踏入新的人生征程。
也可围绕“蚕茧蛹蝶”四个板块进行节目
表述经历了成长的蜕变，我们将振翅飞翔，展开我们精彩生活的又一篇张。
六个系以以上4个环节进行各系的节目
part two
大声说出来 就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧!
自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。
大屏幕播放提前准备的视频短片。
此时，收集所有的纸条。主持人挑选一些比较又意义的，过搞笑的纸条。
视频结束后，主持人有选择的把纸条念出来。
晚会后，可以将这些纸条编成一册由系或校保存
part three
六位主持人共同上台，结束词。
歌声响起，全场观众共同唱《我的未来不是梦》
九、会后工作
晚会结束后，由后勤部负责安排人员打扫、清理会场。
毕业晚会策划方案精选篇八
一、晚会主题：终四季之旅，始人生之程。
二、晚会形式：晚会的主要形式是文艺晚会。(晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终)
三、主办单位：经管系团委。
四、演出时间：xxxx年x月。
五、演出地点：西教学楼。
六、晚会结构：晚会分为上下篇：上篇是终四季之旅，下篇为始人生之程。在终四季之旅中又分为四个主题(春、夏、秋、冬)即大一至毕业的生活点滴展现。
七、晚会内容：终四季之旅
春：它象征着我们大学的第一个阶段，正所谓一年之计在于春，是的，我们所有的理想和抱负，不就是在大一确定的吗，就像呱呱坠地的小孩，从头到脚都是新的，同样新的学校生活对于我们来说也是新奇的，处处充满阳光。(开场待定)
夏：火热的夏天让人看到了生命的涌动，激情的.大二阶段，我们是那么的充满活力，那样的激情澎湃。(节目待定)
秋：这是收获的季节，正如我们说奋斗的第三阶段，即经过辛苦的耕耘，然而喜得硕果是我们每个学生的心愿，因为我们感恩父母、学校、恩师、同学。(节目待定)
冬：肃杀的冬天叫人心寒，我们也面临新的选择，我们要面对冷酷的现实，去挑战让人心寒的短处，只有经历艰苦的磨练，我们才能成为铮铮汉子和巾帼之才。(节目待定)
经过“四季”的大学生活后，就完成了象牙塔里的四季之旅，明天过后，我们将踏上新的征程。
访谈：以对话的方式，请2-5名毕业生代表谈谈自己的大学生活或顶岗实习生活。
颁奖：领导为优秀毕业生颁奖。
祝福：由在校生、教研室老师、系领导代表发言，表达对毕业生的美好祝愿。(烟火，全体许愿)
合唱：(节目待定)
晚会结尾：再次送上真诚的祝福，歌曲《一路顺风》。
毕业晚会策划方案精选篇九
告别青涩的大学，迎接未来的挑战
坐落在庐山脚下，临着长江之水，在这个雪花纷飞，童话般美丽的校园里，敲响了它迎接新的一年到来的钟声，也迎来了xxxxx职业大学xxxx届师范学院语教（xxxx）班全体学生的毕业晚会，给寒冷的冬天在每个师生心里留下一页美丽而温暖的篇章。
为即将踏出校门的xxx届师范学院语教（xxx）班全体的学生举行一个饯行晚会。给同学们在青涩的大学里留下一道青春而炫丽的回忆，同时也敲响了同学们即将迎接未来的挑战的警钟。老师和领导的参加，为全体同学们提供了一个相互交流的平台及一个展现个人魅力的舞台！
以班级组织为形式主题毕业晚会
教室
xxxx年xx月xx日，晚上7：30
xx届语教（xxxx）班全体同学
老师，领导，班主任及各班班委
2、活动第一环节：
（1）热辣舞蹈表演表演者：
（2）朗诵毕业诗歌表演者：
（3）歌曲演唱《我们无处安放的青春》表演者：
（4）全班进行小游戏互动——传球开心大冒险，真心大比拼（把气球给第一个同学一直传到最后一个同学，全体学生互动，由主持人喊“停”时，球落在哪个同学手上，那个同学就要起来讲一句对这个班，同学或者老师的真心话，由大家评一评谁的真心程度。）
3、活动第二环节：
（1）街舞表演表演者：
（2）诵读学生作品《告别青涩的大学》和《迎接未来的挑战》（由写这两篇作品的同学上台诵读）
（3）歌曲演唱《我要的飞翔》表演者：xxxxxx
（4）毕业宣誓（由每个同学都讲一句对于毕业后一个想法的宣誓）
（5）小品《我的青春我作主》表演者：xxxxxx
（6）集体大合唱《告别青春，我的未来》
4、主持人上台作活动的总结，宣布活动就此结束
毕业晚会策划方案精选篇十
时光荏苒，岁月如歌。三年大学转瞬已逝，留下的是淡淡的。忧伤和浓浓的不舍，还有对未来的憧憬和胆怯。
这三年你收获了友情，师生情或许还有爱情，当然还有你的学历和技能，但是你即将毕业，这些都将是你一生的财富，请妥善保管。请你善待你身边的他（她）。将来不管怎样，至少对方陪伴了你一个大学，在你什么都没有的.时候陪在了你的身边，请你记得，也请你珍惜……未来的道路也将会有坎坷和荆棘，但是你要相信命运掌握在自己手中。
将来的日子也许会很枯燥和乏味，但是你要相信一切都是最好的安排。
人生的历程也必会有艰难和痛苦，但是你要相信果实必然是甜美动人。
1、背景：13级毕业生即将离校，一年一度的毕业晚会如期举行。
2、主题：we are伐木累
3、时间：暂定11月20日
4、地点：长沙师范学院南校区实验剧院
5、晚会参与人员：电子信息工程系全体老师、全体学生
6、目的：为了给13级毕业生一个难忘而又意义的毕业晚会，让他们离校后还能想起学校的点点滴滴，还能记得那年的毕业晚会。
7、意义：促进全体毕业生的交流，巩固师生之间的感情，为毕业生举办一个积极向上的毕业晚会。
（1）准备阶段
a）晚会宣传
1、通过系部公众微信及qq平台对晚会进行全院宣传，通过各班qq群进行系内宣传。（负责人：胥晔）
2、系部老师辅导员向各班宣传并通知各班进行节目排练（特别是毕业班级）充分扩大本次毕业晚会的影响力。
3、网传部联系各毕业班级班长拍摄生活照，并将其制作成大型海报进行宣传。（负责人：唐娟，杨玲，黄文倩）
b）联系领导，老师，毕业生：
10月13日至11月4日对毕业班级部分同学进行采访，拍摄《毕业最不舍的人》的主题dv。（负责人：唐娟，杨玲，黄文倩）
11月5日至11月15日由团副及党支部联系系部领导老师，并拍摄领导老师对毕业生的祝福。（负责人：杨江红）
（2）节目征集：
a）节目初选：10月16日前上报节目及负责人联系方式。10月23日在舞蹈教室5，6对节目进行最初选拨。（各毕业班级必须最少出一个节目，也可多出，若节目不够从大二，大一中挑选）
b）节目复选，10月30日在舞蹈教室5，6对初选节目进行再次选拨，确定晚会节目。（并记录所有节目的道具及其要求）
c）节目彩排，11月10日在舞蹈教室5，6进行第一次彩排，先到先彩。并对节目进行最终要求，实行一人跟一个节目的方式，对节目进行监督指导。
d）节目彩排，11月16日在实验剧院进行第二次整体彩排，并与对应各节目负责人进行沟通。11月20日下午在实验剧院进行彩排，整场晚会形式走一遍确保晚会正常进行。
（以上四项工作负责人：邝世超，熊少峰，石淑彬，胥晔，欧阳美荣）
e）节目编排及节目单，邀请函制作，由文娱部综合考虑各种因素最终确定节目单，由办公室及宣传部与团副沟通制作出本次晚会的邀请函及节目单，节目单必须清新淡雅吸引观众，邀请函必须大方，华丽不奢侈（左江南，周明哲）
（3）会场布置：
11月1日在146教室召开学生会会议（要求各部长参加），部署本次晚会各部门的具体工作事宜。
11月5日前办公室联系各部门，拟好晚会所需物品清单并在11月8日前采购完成。
11月20日中午12：30在实验剧院开始彩排14：30由学习部和心理部，宣传部开始布置会场，其他部门协助。16：00开始清场。16：30再次开始彩排，并对节目进行最后调整，对灯光音响等进行最后调试。18：00至18：20演员工作人员就餐，18：20至19：00进行演员主持化妆。（胥晔，江威）
a：任思娇，刘思
1、收集节目串词，10月30日之前完成
2、完成各项工作11月15日之前完成
3、进行会前布置及劳卫勤俭部进行会后清理
b：学生会，熊少峰
1、负责活动场地申请（借单反、摄像机）及收集节目
2、协助外联部拉赞助
3、督促宣传部为晚会提供三块展板及10张海报以及一张大型海报
c：王丽华，吴龙飞
1、负责礼仪，共六名
2、督促大一、大二进行节目排练
3、协助办公室进行节目单、入场券、邀请函制作
d：何意晖，江威，欧阳美荣
1、进行晚会现场节目的协调及道具的搬运。
2、负责嘉宾和我系观同学的座位安排及晚会现场的秩序，包括嘉宾，观众入场，晚会开始后观众无特殊情况不得离场。
3、负责晚会现场及晚会结束后的卫生。