档案销毁工作计划(实用5篇)

时间:2023-09-14 16:01:11 作者:笔舞 工作计划 档案销毁工作计划(实用5篇)

时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。怎样写计划才更能起到其作用呢?计划应该怎么制定呢?以下我给大家整理了一些优质的计划书范文,希望对大家能够有所帮助。

档案销毁工作计划篇一

在单位班子的领导下,为促进档案室的规范现代化,本着为教学发展服务和为教师服务的宗旨,全面提高档案管理水平。

坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、宣传档案管理法规及档案知识,增强教师档案意识,提高工作自觉性。

2、加强档案业务学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

1、对档案的收集、整理、编目、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

2、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

3、使用好计算机,认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理。

4、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收20xx年、20xx上半年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库,做到管理规范、利用方便。

2、整理年度的各级各类档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、归档工作。

4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

5、配合单位的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的服务形象。

(四)其他工作

1、开展档案编辑工作,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

3、做好保密、安全工作。

档案销毁工作计划篇二

企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作,是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分,搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用,下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。

一、面临问题:

(一)档案管理在公司实属空白。

1、档案不集中,分散在各部门手里,无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。

2、无正式下发的管理办法、细则,难以界定管理者的权限、责任和义务,以至于即使档案丢失也无人知晓,无法问则。

(一)建立健全档案管理制度,切实做好执行工作。

1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。(详见附《各专业档案分类及管理要求》)

2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循,落实责任人和责任,界定档案管理权限。

(二)高管重视及各部门密切配合。

将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑,列入企业发展和年

度工作计划,纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感,促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。

(三)抓住时机,实现双轨双套。在oa正式启用之时,将档案管理纳入oa系统中, 使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享,达到方便检索和利用的目的,进一步提高档案管理现代化水平。

(四)加强硬件建设。设立专门档案保存区域,添置档案柜等相关设备,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。

(一) 做好档案收集工作。(详见附《档案管理目录体系》) 1、为防止文件传阅过程中遗失,当文件送达承办人时,承办人须签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。

2、定期收集各部门档案,部门助理、秘书,负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印,再把复印件送交承办人的方法。

3、在交接过程中全面清理资料,对散落在个人手头上的资料,由各部门档案责任人负责,追缴资料,确保档案收集即齐全又完整,避免资料遗失。

(二)制定合理的分类方案。

工作。

(三)认真做好日常档案管理。

各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。(详见附《档案管理台账表》)

(四)加强档案管理工作的学习。

恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务。保证档案完整,提高档案利用效率。【注】规范档案管理即可以保证企业的商业机密、法律权益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是实现企业现代化管理的必经之路,此项工作的开展首先需要确立观念,正确执行;其次需要各级领导的大力支持和各部门的密切配合。

一、行政文书档案分类

1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。

2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。 3、会议纪要、收文和发文登记薄。

4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。 5、公司大事记、史志。

6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料。 7、集团有关劳动工资管理工作的指示、规定、通知。

8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复。 9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。

归档时间要求,对于独立项目的声像材料,在项目结束后,随时整理归档。零星项目声像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好总经办归档。

档案销毁工作计划篇三

为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务,制定如下工作计划。

围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

6、提高领导和教师的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

档案销毁工作计划篇四

按照学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,为促进学校档案室事业的规范化、现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。

在学校班子的领导下,围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;提高工作自觉性。

2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,和向兄弟学校学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱。

2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促。

4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理目录。

5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用方便。

2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案,装盒入库的同时,要做好电子资料的收集归档工作。

3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

4、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

5、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、编等常规性档案材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验,积极参加业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好档案的保密、安全工作。

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

八月:制定档案管理制度、拟写档案工作计划。

九月:档案全部立卷归档。

十月:搞好学校档案建设。

十一月:各科室完善档案工作。

十二月:进行档案工作总结,档案展室建设。

档案资料全面自查工作,迎接教育局目标管理验收档案检查。

20xx年元月:对20xx年档案全部归档。

档案销毁工作计划篇五

谈心交心活动时间在6月10日以前完成,具体个人谈话时间安排见附表。

领导班子主要负责人与班子成员之间开展谈心;

领导班子与“三送”联系点党组织负责人谈心;

班子成员与分管科室负责同志之间开展谈心;

1、了解党员干部、职工个人在思想、工作、生活等方面的情况。

2、听取党员干部、职工对领导班子的作风建设、工作部署等方面的意见和建议。

3、了解挂点联系社区的整个工作情况及“三送”工作队服各群众的工作能力。

4、了解各股室工作执行力、业务水平情况及对今后工作的打算。

1、谈心谈话要带着问题谈,亮明自身问题,指出对方问题,互相交换对班子存在问题的看法。

2、要出以公心同志式地谈,实事求是、推心置腹,增进了解、共同提高。

3、要坚持把谈话内容聚焦在“四风”上查摆突出问题,坚决防止以工作问题代替作风的问题。

4、党员领导干部要抓住时间节点主动约谈,谈心谈话情况要如实记录,在结束后将收集到的意见建议认真进行梳理,拟定整改措施,为开好专题民主活会做好前期准备。

5、要结合工作实际,以查找问题为出发点,谈最有利于推动工作的方法和措施,谈党员干部职工最关心、最急需解决的工作问题。要避免相互奉承,敷衍了事的做法。