通知的撰写需要注意语言简洁明了,内容准确明确,以便读者能够迅速理解并采取相应措施。在以下范文中,你可以看到一些优秀通知的写作方法和技巧。
股东大会通知
我公司订于20xx年1月10日召开临时股东大会,请各股东届时参加,现将本次会议议题及基本情况通知如下:
一、会议基本情况:
会议时间:20xx年1月10日。
会议地点:六安市试验区x房地产开发有限公司二楼会议室。
召集人:
主持人:宣国进。
二、召开方式:现场会议、现场投票表决(如有缺席,视同弃权)。
三、会议议题:公司章程修正,股东、股权变更。
四、其他事项联系人:xx。
高先生电话:xxxxx。
试验区x房地产开发有限公司。
20xx年12月4日。
召开股东大会通知
公司各股东:
我公司订于x年1月10日召开临时股东大会,请各股东届时参加,现将本次会议议题及基本情况通知如下:
一、会议基本情况:
会议时间:x年1月10日
会议地点:六安市试验区x房地产开发有限公司二楼会议室
召集人:
主持人:宣国进二、召开方式:现场会议、现场投票表决(如有缺席,视同弃权)三、会议议题:公司章程修正,股东、股权变更四、其他事项联系人:高先生电话:
试验区x房地产开发有限公司
x年12月4日
股东大会通知
宝应农商银行(以下简称本行)第一届董事会第十七次会议决定召开xxxx年度股东大会。现将有关事项通知如下:
(一)会议届次:xxxx年度股东大会。
(二)会议时间:xxxx年4月7日(星期四)上午8:30。
(三)会议地点:本行五楼会议室(宝应县泰山路1号)。
(四)会议召集人:本行董事会。
(五)会议表决方式:现场记名方式投票表决。
(一)听取和审议董事会xxxx年工作报告;
(二)听取和审议监事会xxxx年工作报告;
(三)听取和审议行长室xxxx年度三农金融服务开展情况报告;
(四)审议xxxx年度信息披露报告(草案);
(五)审议xxxx年度财务决算、利润分配、股金分红方案(草案);
(六)审议xxxx年度财务预算方案(草案);
(七)听取和审议宝应农村商业银行章程修订方案;
(八)听取并审议董事会对董事的履职评价报告;
(九)听取并审议监事会对董、监事会及成员和高级管理层及成员履职评价的报告。
(一)本行董事、监事、高级管理人员、见证律师及其他人员。
(二)xxxx年12月31日在本行登记在册的股东。因故不能出席会议的股东,可委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本行股东。
(一)登记手续。
1、法人股股东需持法人授权委托书及出席人身份证办理登记;
2、自然人股股东需持本人身份证、股权证办理登记;委托代理人需持本人身份证、授权委托书(请在本行网站和委托人身份证、股权证进行登记。)。
(二)登记地点。
本行在宝应县内各支行营业厅及本行办公室(宝应县泰山路1号)。
(三)登记时间。
xxxx年3月18日至xxxx年4月2日上午9:00—下午4:00(节假日除外)。
(四)未在规定的时间内办理有效登记的'股东将自动放弃参加本次股东大会的权利。
(一)本次会议会期半天。
(二)联系人:xxxxx。
(三)联系电话:xxxxxxxxx,传真:xxxxxxxxxxx。
宝应农商银行。
20xx年x月x日。
股东大会通知书
根据本行x年3月29日董事会决议,现将召开本行x年年度股东大会的有关事宜通知如下:。
1、召集人:本行董事会。
2、召开日期和时间:x年5月30日(星期三)上午9时30分。
3、地点:中国门内大街1号总行大厦b2多功能厅,中国香港中环金融街8号香港四季酒店。
4、会议方式:现场会议(香港、两地视像会议)、现场投票方式。
(一)普通决议事项。
1、审议批准本行x年度董事会工作报告。
2、审议批准本行x年度监事会工作报告。
3、审议批准本行x年度财务决算方案。
4、审议批准本行x年度利润分配方案。
5、审议批准本行x年度财务预算方案。
6、审议批准继续聘任中天会计师事务所和罗会计师事务所为本行x年外部审计师的议案。
7、审议批准关于选举博士为本行独立非执行董事的议案。
(二)特别决议事项。
8、审议批准关于修订本行公司章程的议案。
香港联合交易所有限公司于x年10月对《香港联合交易所有限公司证券上市规则》(“《香港上市规则》”)及其附录十四《企业管治常规守则》(“《守则》”)进行了修订。本行对照前述修订对本行公司章程进行了全面梳理。为进一步提升本行公司治理水平,建议对本行公司章程进行以下修订:。
1、第九十六条“除非上市地上市规则要求或下列人员在举手表决以前或者以后要求以投票方式表决,股东大会以举手方式进行表决:。
(一)会议主席;。
(二)至少两名有表决权的股东或者有表决权的股东的代理人;。
(三)单独或者合并计算持有在该会议上有表决权的股份百分之十以上(含百分之十)的一个或者若干股东(包括股东代理人)。
除非有人提出以投票方式表决,会议主席根据举手表决的结果,宣布提议通过情况,并将此记载在会议记录中,作为最终的依据,无须证明该会议通过的决议中支持或者反对的票数或者其比例。
以投票方式表决的要求可以由提出者撤回。”修订为:。
“股东大会议案应当以投票方式表决。”
2、第九十七条“如果要求以投票方式表决的事项是选举会议主席或者中止会议,则应当立即进行投票表决;其他要求以投票方式表决的事项,由主席决定何时举行投票,会议可以继续进行,讨论其他事项,投票结果仍被视为在该会议上所通过的决议。”修订为:。
“会议主席可以决定对股东大会的程序或行政事宜以举手方式进行表决。”
3、第一百二十五条第四项之后增加一项:“高度关注本行事务,在发现任何不当事宜时予以跟进;”
4、第一百四十二条第十项之后增加一项:“审定本行公司治理政策;”
5、第一百六十二条:“本行董事会下设立专业委员会,根据董事会的授权,协助董事会履行职责。本行董事会设立战略发展委员会、稽核委员会、风险政策委员会、人事和薪酬委员会、关联交易控制委员会等专业委员会。各专业委员会对董事会负责,专业委员会成员由董事组成,各委员会成员不少于三人。稽核委员会的负责人应当由独立董事担任。董事会也可以根据需要另设其他委员会和调整现有委员会。董事会另行制订董事会专业委员会议事规则。”修订为:。
“本行董事会下设立专业委员会,根据董事会的授权,协助董事会履行职责。本行董事会设立战略发展委员会、稽核委员会、风险政策委员会、人事和薪酬委员会、关联交易控制委员会等专业委员会。各专业委员会对董事会负责,专业委员会成员由董事组成,各委员会成员不少于三人。稽核委员会、人事和薪酬委员会以及关联交易控制委员会的负责人应当由独立董事担任。董事会也可以根据需要另设其他委员会和调整现有委员会。董事会另行制订董事会专业委员会议事规则。”
6、第一百六十五条第五项之后增加一项:“审查员工举报制度,督促本行对员工举报事宜做出公正调查和适当处理;”
7、第一百六十六条第二项:“根据本行经营活动情况、资产规模和股权结构就董事会的规模和构成向董事会提出建议;”修订为:。
第三项之后增加一项:“物色具备合适资格可担任董事的人士,并就出任董事的人选向董事会提出建议;”。
本行持续完善公司治理机制,提升公司治理水平,在香港联合交易所有限公司x年10月针对《香港上市规则》及《守则》的有关修订正式生效前已着手认真部署实施。本议案建议的修订内容均依据《香港上市规则》及《守则》的修订作出。本行将严格遵守《香港上市规则》、《守则》及本行公司章程的相关规定。
此外,提请股东大会授权董事会,并由董事会转授权董事会秘书在本次公司章程修订获中国银监会核准后,相应修订《股份有限公司股东大会议事规则》及《股份有限公司董事会议事规则》中涉及本议案修订内容的相关条款。
9、x年度本行独立董事述职报告。
有关独立董事就相关议案发表的独立意见,请见本行于x年3月30日在《中国证券报》、《证券报》、《证券时报》、《证券日报》、证券交易所网站()及本行网站()上刊登的本行董事会决议公告。
1、截止本次股东大会股权登记日x年5月23日(星期三)收市后在中国证券登记结算有限责任公司分公司登记在册的本行a股股东以及在香港中央证券登记有限公司登记在册的本行h股股东。
2、有权出席和表决的股东有权委托一位或者一位以上的股东代理人代为出席和表决,该股东代理人不必是本行股东(授权委托书请见附件1)。
3、公司董事、监事和高级管理人员。
4、公司聘请的见证律师:xx市金杜律师事务所。
5、本行外部审计师:中天会计师事务所和罗会计师事务所。
1、登记时间:x年5月30日(星期三)8时30分至9时20分。
2、登记地点:中国门内大街1号总行大厦b2多功能厅,中国香港中环金融街8号香港四季酒店。
3、登记方式:。
(3)上述登记材料均需提供复印件一份,个人材料复印件须个人签字,法人股东登记材料复印件须加盖公司公章。
五、其他事项。
1、拟参加本次股东大会的股东请填妥及签署回执(回执请见附件2),并于x年5月9日(星期三)或之前以专人、邮寄、传真或电子邮件方式送达本行董事会秘书部。
2、会议联系方式:。
联系地址:中国门内大街1号股份有限公司董事会秘书部。
邮政编码:。
联系人:。
电话:。
传真:。
电子邮件:。
3、本次股东大会出席人员的交通及食宿费自理。
4、本次股东大会会议资料刊载于证券交易所网站()和本行网站()。
特此公告。
股份有限公司董事会。
x年四月十二日。
股东大会通知
本次会议为xxxx年第x次临时股东大会。
(二)召集人。
(三)会议召开的合法性、合规性。
本次股东大会会议的召开符合《中华人民共和国公司法》。
等有关法律、法规及《公司章程》的规定。
(四)会议召开日期和时间开始时间:xxxx年xx月xx日xx时xx分
结束时间:xxxx年xx月xx日xx时xx分。
(五)会议召开方式。
本次会议采用现场方式召开。
(六)出席对象。
1、股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日为xxxx年x月xx日,股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
2、本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。
3、本公司聘请的律师(如有)。
(七)会议地点:公司会议室。
(示具体需要填写)。
例如:
1、审议《关于xx公司定向增资的议案》;
具体内容详见:《xx股票发行方案》。
2、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次定向增资相关事宜的议案》;
董事会提请股东大会授权公司董事会全权处理有关本次定向增资的相关事宜,包括但不限于:
(1)定向增资工作须向上级主管部门递交所有材料的准备、报审;
(2)定向增资涉及的协议文件的补充或修改;
(3)定向增资工作上级主管部门所有批复文件手续的办理;
(4)定向增资工作备案及股东变更登记工作;
(5)根据本次定向增资方案的实施结果,相应的修改公司章程;
(6)定向增资完成后办理工商变更登记等相关事宜;
(7)办理与本次定向增资有关的其他具体事宜。
3、审议《关于修改xx公司章程的议案》;
针对本次定向增资事宜,修改公司章程,具体见《xx公司修正案》。
修改后章程或章程修正案需经股东大会审议后生效。
4、审议《关于股票转让方式由协议转让变更为做市转让的议案》;
为了提升公司股票流动性、维护公司投资者利益,现将股票转让方式由协议转让变更为做市转让的方式。
5、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理股票交易方式变更相关事宜的议案》;
公司董事会提请股东大会授权董事会全权办理股票交易方式变更相关事宜。
6、审议《关于xxxx年度利润分配预案的议案》;
7、审议《关于审议xxxx年审计报告的议案》。
(一)登记方式股东可以信函、传真及上门方式登记,公司不接受电话方式登记。
(二)登记时间:xxxx年xx月xx日xx时xx分。
(三)登记地点:公司董事会办公室。
(一)会议联系方式。
联系人:
联系地址:
电话:
传真:
电子邮箱:
(二)会议费用:
(一)提议召开本次股东大会的《xx公司第x届董事会第x次会议决议》。
(二)《xx公司股票发行方案》。
xx公司董事会。
xxxx年x月xx日。
股东大会通知书
根据本行xxx年3月29日董事会决议,现将召开本行xxx年年度股东大会的有关事宜通知如下:。
1、召集人:本行董事会。
2、召开日期和时间:xxx年5月30日(星期三)上午9时30分。
3、地点:中国xxxx门内大街1号xxx总行大厦b2多功能厅,中国香港中环金融街8号香港四季酒店。
4、会议方式:现场会议(香港、xx两地视像会议)、现场投票方式。
(一)普通决议事项。
1、审议批准本行xxx年度董事会工作报告。
2、审议批准本行xxx年度监事会工作报告。
3、审议批准本行xxx年度财务决算方案。
4、审议批准本行xxx年度利润分配方案。
5、审议批准本行xxx年度财务预算方案。
7、审议批准关于选举xxxxxxxxx博士为本行独立非执行董事的议案。
(二)特别决议事项。
8、审议批准关于修订本行公司章程的议案。
香港联合交易所有限公司于xxx年10月对《香港联合交易所有限公司证券上市规则》(“《香港上市规则》”)及其附录十四《企业管治常规守则》(“《守则》”)进行了修订。本行对照前述修订对本行公司章程进行了全面梳理。为进一步提升本行公司治理水平,建议对本行公司章程进行以下修订:。
1、第九十六条“除非上市地上市规则要求或下列人员在举手表决以前或者以后要求以投票方式表决,股东大会以举手方式进行表决:。
(一)会议主席;。
(二)至少两名有表决权的股东或者有表决权的股东的代理人;。
(三)单独或者合并计算持有在该会议上有表决权的股份百分之十以上(含百分之十)的一个或者若干股东(包括股东代理人)。
除非有人提出以投票方式表决,会议主席根据举手表决的结果,宣布提议通过情况,并将此记载在会议记录中,作为最终的依据,无须证明该会议通过的决议中支持或者反对的票数或者其比例。
以投票方式表决的要求可以由提出者撤回。”修订为:。
“股东大会议案应当以投票方式表决。”
2、第九十七条“如果要求以投票方式表决的事项是选举会议主席或者中止会议,则应当立即进行投票表决;其他要求以投票方式表决的事项,由主席决定何时举行投票,会议可以继续进行,讨论其他事项,投票结果仍被视为在该会议上所通过的决议。”修订为:。
“会议主席可以决定对股东大会的程序或行政事宜以举手方式进行表决。”
3、第一百二十五条第四项之后增加一项:“高度关注本行事务,在发现任何不当事宜时予以跟进;”
4、第一百四十二条第十项之后增加一项:“审定本行公司治理政策;”
5、第一百六十二条:“本行董事会下设立专业委员会,根据董事会的授权,协助董事会履行职责。本行董事会设立战略发展委员会、稽核委员会、风险政策委员会、人事和薪酬委员会、关联交易控制委员会等专业委员会。各专业委员会对董事会负责,专业委员会成员由董事组成,各委员会成员不少于三人。稽核委员会的负责人应当由独立董事担任。董事会也可以根据需要另设其他委员会和调整现有委员会。董事会另行制订董事会专业委员会议事规则。”修订为:。
临时股东大会通知
新中期股份有限公司全体股东:。
我司系新中期股份有限公司(简称公司)股东,持有该公司40%股权。因公司董事会、监事会未能及时根据我司提案依法召集公司临时股东大会,现我司根据《公司法》和公司章程规定召集临时股东大会,通知如下:。
一、会议时间:x年3月31日16时;。
二、会议地点:xx市xx区x镇飞天大道x号二楼会议室(门卫登记)。
三、会议议题:。
1、变更公司清算组成员;。
2、确定公司法定公章及持有人;。
3、追究现清算组有关人员损害公司利益行为的法律责任;。
4、商议公司下一步清算工作计划。
四、出席会议对象:新中期股份有限公司全体股东。
xx省xx企业发展有限公司。
年度股东大会通知
本公司及全体董事、监事、高级管理人员保证公告内容的.真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
一、召开会议基本情况。
会议召集人:公司董事会。
会议召开时间:xxxx年5月13日10:00,会期半天。
会议召开地点:北京市海淀区长春桥路11号万柳xx中心a座16层xx股份会议室。
会议召开方式:现场会议。
出席对象:。
1、本公司董事、监事及高级管理人员;。
3、不能出席会议的股东,可委托授权代理人出席会议和参加表决,代理人需持有书面的股东授权委托书,该股东代理人不必是本公司股东。
二、会议审议事项。
1、公司xxxx年度报告及报告摘要。
2、公司董事会工作报告。
3、公司监事会工作报告。
4、公司xxxx年度财务决算报告。
5、公司xxxx年度利润分配及资本公积金转增股本方案。
6、关于授权董事会批准提供担保额度的议案。
7、关于授权董事会土地储备投资额度的议案。
8、关于续聘年度审计机构的议案。
三、会议登记方法。
1、登记方式:出席会议的自然人股东,必须持本人身份证、持股凭证;法人股股东必须持营业执照复印件、法人代表授权书、出席人身份证方能办理登记手续。
2、登记地点:北京市海淀区长春桥路11号万柳xx中心a座16层董事会办公室。
3、受托行使表决权人登记和表决时提交文件的要求:必须持本人身份证、授权委托书和持股凭证。
四、其他事项。
会期半天,出席会议者食宿、交通费自理。
联系电话:xxxxxxxxxxxxxx。
传真:xxxxxxxxxxxxxx。
邮编:xxxxxxxx。
联系人:李秀红。
特此公告。
附:《授权委托书》。
xx集团股份有限公司。
董事会。
xxx年四月二十三日。
股东大会通知
根据《公司法》和本公司章程的规定,决定召开公司年第一次股东大会。现就有关事项通知如下:
一、会议时间:x年x月x日上午点分至点分。
二、会议地点:
三、会议审议事项。
听取并审议关于《本公司年度报告及其摘要》等个议案。
四、会议出席人员。
(一)本公司股份持有人或其委托代理人。凡有权出席大会及表决的股东有权委派一位代表代其出席大会及表决。股东须以书面方式委派代表。委派代表在参会时将授权委托书交签到处工作人员。
(二)本公司董事、监事。
(三)本公司高级管理层列席会议。
(四)本公司聘任的见证律师。
五、会议报到时间。
请各参会人员于x年x月x日上午点到点在会场签到。
xx公司。
20xx年x月。
年度股东大会通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示:
本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统。
一、召开会议的基本情况。
(三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式。
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间:20xx年x月x日13点00分
xx市海淀区中关村大街59号文化大厦三层多功能厅。
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统。
网络投票起止时间:自20xx年x月x日至20xx年x月x日。
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序。
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。
二、会议审议事项。
本次股东大会审议议案及投票股东类型。
1、各议案已披露的时间和披露媒体。
上述议案中,第1、3、4、5、6、7项议案已经公司20xx年x月x日召开的第三届董事会第二次会议审议通过,第2、4、5、6、7项议案已经公司20xx年x月x日召开的第二届监事会第九次会议审议通过,公司已于20xx年x月x日在中国证券报、上海证券报、上海交易所网站进行了公告(公告编号:临-039、临2015-040)。第8、9项议案已经公司20xx年x月x日召开的第三届董事会临时会议审议通过,公司已于6月6日在中国证券报、上海证券报、上海交易所网站进行了公告(公告编号:临2015-059)。此外,公司在刊登本公告的同时,将在上海交易所网站刊登《20xx年年度股东大会会议资料》。
2、特别决议议案:8、9。
3、对中小投资者单独计票的议案:5、7。
4、本次会议还将听取公司《20xx年度独立董事述职报告》。
(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二)股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
(三)同一表决权通过现场、上海证券交易所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。
(四)股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、会议出席对象。
(一)股权登记日收市后在中国登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
(二)公司董事、监事和高级管理人员。
(三)公司聘请的律师。
(四)其他人员。
五、会议登记方法。
为确保本次股东大会的有序召开,请出席现场会议并进行现场表决的股东或股东委托代理人提前办理登记手续。
1、登记手续。
(1)个人股东亲自出席会议的,请持股东账户卡和本人身份证办理登记手续。委托代理人出席会议的,请持本人身份证、授权委托书(详见本通知附件)及委托人股东账户卡办理登记手续。
(2)法人股东由法定代表人出席会议的,请持股东账户卡、能够证明法定代表人资格的有效证明和本人身份证办理登记手续;法人股东由法定代表人委托的代理人出席会议的,请持股东账户卡、能够证明法定代表人资格的有效证明、法定代表人依法出具的授权委托书、代理人本人身份证办理登记手续。
2、登记时间。
(1)现场登记。
(2)传真登记。
异地股东可凭以上有关证件采取传真方式登记。传真请于20xx年x月x日至20xx年x月x日期间传真至公司,传真件上请注明“参加股东大会”字样。
本次股东大会不接受电话登记。
3、登记地点:北京市海淀区中关村大街59号文化大厦。
六、其他事项。
2、联系电话:0xxxxxxxxx6。
3、联系传真:0xxxxxxxxxx3。
4、联系人:杨富珏、李蝶、周杨。
5、与会股东食宿及交通费用自理。
特此公告。
华锐风电科技(集团)股份有限公司董事会。
20xx年x月x日。
股东大会通知
公司全体股东:
公司定于xxx年1月6、7日晚上8:00,在xx医科大学演讲厅,召开全体股东大会,通报xx医科大学蟠龙住宅小区项目建设进展情况及交房款计划,请务必按时参加。顺祝各位股东新年快乐,万事顺意!
20xx年1月6日晚8:00(校本部、肿瘤医院、口腔医院股东为主)。
20xx年1月7日晚8:00(一附院、护理学院股东为主)。
xx市xxx房地产开发有限责任公司。
xxx年12月29日。
股东大会通知
海南xx生物技术股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第六次会议决议,决定召开公司20xx年度股东大会,现将有关事项通知如下:
1、会议召集人:公司第三届董事会。
2、会议时间:20xx年11月20日(星期天)下午14时。
3、会议地点:海南省xx市xx镇xx潭xx号公司办公楼二楼会议室;
4、会议方式:本次会议采用现场投票表决方式;
5、会议出席对象:
(2)公司全体董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师和公司邀请的其他人员。
(一)《关于20xx年度海南xx生物技术股份有限公司经营报告的议案》。
(二)《关于海南xx生物技术股份有限公司减资的议案》。
(三)《关于海南xx生物技术股份有限公司章程修正案的议案》。
1、登记方式:现场登记。
股东应提前半小时到场办理会议登记手续,登记截止时间为20xx年11月20日下午14时。登记时应提供下列材料:
(1)个人股东需提交的文件包括:本人身份证复印件。股东委托他人出席会议的,应提供代理人的身份证复印件及股东亲笔签署并加按手印的授权委托书。
(2)法人股东需提交的文件包括:企业法人营业执照复印件、法定代表人身份证明原件(盖公章)和法定代表人的身份证复印件。公司委派非法定代表人出席会议的,还应提供代理人的身份证复印件及法定代表人亲笔签署并加盖公章的授权委托书。
2、公司联系人:
1、本次股东大会会期预计半天,出席会议人员的所有费用自理。
2、会议材料备于公司,请出席会议人员于会议召开前半小时到场签到,领取会议材料。
3、单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交公司董事会。
4、请各位股东协助工作人员做好登记工作,并届时参会。
股东大会通知
本公司及全体董事、监事、高级管理人员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
一、召开会议基本情况。
会议召集人:公司董事会。
会议召开时间:x年5月13日10:00,会期半天。
会议召开地点:北京市海淀区长春桥路11号万柳中心a座16层股份会议室。
会议召开方式:现场会议。
出席对象:。
1、本公司董事、监事及高级管理人员;。
3、不能出席会议的股东,可委托授权代理人出席会议和参加表决,代理人需持有书面的股东授权委托书,该股东代理人不必是本公司股东。
二、会议审议事项。
1、公司x年度报告及报告摘要。
2、公司董事会工作报告。
3、公司监事会工作报告。
4、公司x年度财务决算报告。
5、公司x年度利润分配及资本公积金转增股本方案。
6、关于授权董事会批准提供担保额度的议案。
7、关于授权董事会土地储备投资额度的议案。
8、关于续聘年度审计机构的议案。
三、会议登记方法。
1、登记方式:出席会议的自然人股东,必须持本人身份证、持股凭证;法人股股东必须持营业执照复印件、法人代表授权书、出席人身份证方能办理登记手续。
2、登记地点:北京市海淀区长春桥路11号万柳中心a座16层董事会办公室。
3、受托行使表决权人登记和表决时提交文件的要求:必须持本人身份证、授权委托书和持股凭证。
四、其他事项。
会期半天,出席会议者食宿、交通费自理。
联系电话:。
传真:。
邮编:。
联系人:李秀红。
特此公告。
附:《授权委托书》。
xx集团股份有限公司。
董事会。
x年四月二十三日。
公司股东大会通知
本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统。
一、召开会议的基本情况。
(三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式。
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间:___年___月___日
召开地点:北京市丰台区汽车博物馆东路6号华电发展大厦b座11层1110会议室。
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统。
股东大会通知
经x集团股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会第14次会议通过,拟定于x年9月2日下午4:00在xx市国际生态会议中心会议室召开公司x年第1次临时股东大会,会议有关事项如下:
一、召开会议的基本情况。
1.股东大会届次:x年第1次临时股东大会。
2.召集人:董事会。
3.本次会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4.会议召开的时间:
(1)现场会议时间:x年9月2日下午4:00。
(2)网络投票时间:x年9月1日至x年9月2日。
通过深圳交易所互联网投票系统投票的时间为x年9月1日下午3∶00至x年9月2日下午3∶00期间的任意时间。
5.会议召开方式:现场投票与网络投票相结合。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议;。
(2)网络投票:本次临时股东大会将通过深圳交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票、网络投票或者符合规定的其他投票系统中的一种表决方式。如同一股东账户通过以上两种方式重复表决的,以第一次投票结果为准。网络投票包含交易系统和互联网系统两种投票方式,同一股份只能选择其中一种方式。
6.出席对象:
(1)截至x年8月27日下午收市时在中国登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。
上述公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师。
7.现场会议地点:贵州省xx市观山湖区路1号国际会议中心。
二、会议审议事项。
关于补选公司独立董事的议案。
上述议案己经公司七届董事会第14次会议审议通过,具体内容详见x年8月15日《中国报》、《时报》、《上海报》、《xx日报》及网上的相关公告。
三、出席现场会议登记方法。
1.登记方式:
(2)社会公众股东持本人身份证、股东账户卡及持股凭证进行登记;。
(4)异地股东可在出席会议登记时间用传真或现场方式进行登记。
以传真方式进行登记的股东,必须在股东大会召开当日会议召开前出示上述有效证件给工作人员进行核对。
3.登记地点:贵州省xx市中华中路1号峰会国际大厦19楼公司董事会办公室。
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序。
本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统参加投票,网络投票的相关事宜说明如下:
(一)通过深交所交易系统投票的程序。
1.投票代码:x0。
2.投票简称:投票。
3.投票时间:x年9月2日的交易时间,即9∶3011∶30和13∶0015∶00。
4.通过交易系统进行网络投票的操作程序:
(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100.00元代表总议案,1.00元代表议案1,1.01元代表议案1中子议案1.1,2.00元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。股东对“总议案”进行投票,视为对除累积投票议案外的所有议案表达相同意见。
表1:股东大会议案对应“委托价格”一览表。
(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代表弃权。
表2:表决意见对应“委托数量”一览表。
(4)在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案(包括议案的子议案)均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。
如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;。
(6)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,视为未参与投票。
(二)通过互联网投票系统的投票程序。
1.互联网投票系统开始投票的时间为x年9月1日下午3∶00,结束时间为x年9月2日下午3∶00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。申请服务密码的,请登陆网址:的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功半日后方可使用。申请数字证书的,可向深圳信息公司或其委托的代理发证机构申请。
股东根据获取的服务密码或数字证书,登录在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
(三)网络投票其他注意事项。
1.网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准。
2.股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
五、其他事项。
1.会议联系方式:
联系人:
联系电话:
传真:
联系地址:贵州省xx市中华中路1号峰会国际大厦19楼董事会办公室。
邮政编码:
2.会议费用:出席会议的股东食宿费及交通费自理。
3.授权委托书:详见附件。
x集团股份有限公司。
董事会。
x年八月十三日。
股东大会通知
有限公司股东启:。
有限公司于年月日以电子邮件和专人送达的方式向全体股东发出召开股东会的通知,(会议时间)年月日,有限公司全体股东在(会议地点)召开股东会议,。
会议出席对象:。
公司董事、监事、高级管理人员列席。会议由主持,公司监事和高级管理人员列席会议,本次会议的召开,符合《公司法》第四十二条和《公司章程》的第十一条及相关规定,会议合法有效,审议以下事项:。
一、关于修改《公司章程》的议案。
二、罢免在有限公司的法定代表人的职务,及执行董事的职务和其他一切职务。变更法定代表人。
三、在非法持有发展有限公司公章、营业执照等公司财物期间对外签订或发出的任何文件由章昱个人承担法律责任。
四、立即将有限公司的公章、合同章、营业执照正副本、组织机构代码证、税务登记证、税控机、财务电脑、社保证等公司财物返还给法人股东-----有限公司。
联系地址:。
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